Was ist sicheres File Sharing und warum ist es wichtig?

Sicheres File Sharing schützt sensible Dokumente durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und vollständige Protokollierung. Es verhindert Datenlecks, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und reduziert Risiken durch menschliche Fehler.

Wie schützt Kiteworks vor Datenpannen durch E-Mail-Anhänge?

Kiteworks ersetzt unsichere E-Mail-Anhänge durch verschlüsselten Dateiaustausch, schreibgeschützten Dateizugriff und E-Mail-Schutz direkt in Outlook. So behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Dateien – intern wie extern.

Kann Kiteworks unsere bestehenden SFTP- oder FTP-Server ersetzen?

Ja. Kiteworks bietet eine moderne, Self-Service-basierte SFTP-Alternative mit vollständiger Governance, schlüsselbasierter Authentifizierung und umfassender Protokollierung. Das reduziert den Administrationsaufwand und ersetzt fehleranfällige Skripte durch eine zentral gesteuerte, richtlinienbasierte Infrastruktur.

Unterstützt Kiteworks bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen wie DORA, DSGVO und NIS-2?

Kiteworks unterstützt Unternehmen dabei, die strengen Anforderungen an sicheren Dateiaustausch gemäß DORA, NIS-2, DSGVO und weiteren Vorschriften zu erfüllen. Die Plattform bietet Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, auditierbare Logs und dynamische Richtlinienkontrollen – für volle Compliance.

Wie funktioniert Managed File Transfer (MFT) mit Kiteworks?

Mit Kiteworks MFT automatisieren Sie wiederkehrende Dateiübertragungen mithilfe visueller Workflows, ereignisbasierter Trigger und SIEM-integrierter Protokollierung. So wird jeder Transfer sicher, nachvollziehbar und regelkonform – ganz ohne manuelle Eingriffe.

Was unterscheidet Kiteworks von Softwares wie WeTransfer oder Dropbox?

Im Gegensatz zu Open-Source Lösungen bietet Kiteworks Sicherheit auf Enterprise-Niveau – mit Zero-Trust-Architektur, richtlinienbasiertem Schutz und vollständiger Transparenz. Jede Datei, jeder User und jeder Transfer ist abgesichert und lückenlos nachvollziehbar – für eine sichere Zusammenarbeit ohne Compliance-Risiken oder Schatten-IT.

Sichere Dateifreigabe für regulierte Branchen

E-Mail-Anhänge außer Kontrolle

Sensible Dokumente landen in privaten Postfächern
Größenlimits führen zu unsicheren Workarounds
Keine Kontrolle nach dem Versand
Falsche Empfänger werden versehentlich ausgewählt

Fakt: 47% aller Datentransfers sind für die IT unsichtbar

veraltete SFTP/FTP-Server

Geteilte Passwörter sind Jahren im Umlauf
Keine bzw. veraltete Verschlüsselung bei der Übertragung
Manuelle Scripts sind fehleranfällig
Ehemalige Mitarbeiter oder Ex-Partner haben noch Zugriff

Fakt: Durchschnittlich sind 5-15 verschiedene Transfer-Systeme pro Unternehmen im Einsatz

Compliance-Alptraum

Audit-Logs über 10+ Systeme verteilt
Kein Nachweis wer wann was verschickt hat
DSGVO-Löschfristen nicht sofort umsetzbar
Regulierungen wie NIS-2 und DORA setzen neue Maßstäbe für Compliance

Fakt: 62% der Unternehmen benötigen 1.500+ Arbeitsstunden für die Erstellung von Compliance-Reports

Unsichere File Server

Mitarbeiter nutzen private Cloud-Dienste
WeTransfer, Dropbox & Co. sind unkontrolliert
IT-Richtlinien werden umgangen
Firmendaten werden auf privaten Geräten gespeichert

Fakt: 90% der Unternehmen haben unkontrollierte File-Sharing-Tools im Einsatz

Die Lösung: Kiteworks Private Data Network

Zero-Trust Data Exchange Platform – sicheres E-Mail, File Sharing, MFT, DRM und Web Forms in einer einzigen zentralen Lösung.

Weltweit vertrauen mehr als 3.600 Organisationen und über 2 Millionen Nutzer auf unsere Plattform.

Compliance
Sicherstellen

Steigende Anforderungen durch DSGVO, DORA, NIS-2 und branchenspezifische Regulierungen.

Mit Kiteworks:

Durchgängige Audit-Trails und forensisch auswertbare Logs

Einheitliche Richtlinien durch zentrale Richtlinienumsetzung
Automatisierte Kontrolle von Zugriffen und Freigaben
Datenverschlüsselung nach höchsten Standards – auch im Ruhezustand
Nachweisbare Compliance gegenüber Prüfern und Aufsichtsbehörden

Von 1.500+ Stunden Audit-Vorbereitung zu Reports auf Knopfdruck

Veraltete Systeme ablösen

Veraltete Datenaustausch-Systeme wie SFTP, FTP, unsichere E-Mail-Transfers und Tool-Wildwuchs.

Mit Kiteworks:

Konsolidierung aller Dateiübertragungen auf einer Plattform
Ersatz für Legacy-Systeme durch moderne Sichere Workflows
Upload-Portale, strukturierte Freigabeprozesse, automatisierte Dateiübertragungen
Kontrolle über alle Transfers in einer zentralen Platform
Reduktion von IT-Wartung, Schatten-IT und Sicherheitslücken

Konsolidierung von 5-15 verschiedenen Systemen zu einer zentralen Platform = 90% weniger IT-Aufwand

Daten-Silos
auflösen

Datenaustausch erfolgt über viele unverbundene Tools – ohne Governance, ohne Transparenz.

Mit Kiteworks:

Nahtlose Anbindung an M365, SAP, Salesforce, DATEV u.v. m.
Zentrale Steuerung über API-basierte Architektur
Einheitliche Benutzer- & Rechteverwaltung via ABAC/RBAC
Verknüpfung mit bestehenden Sicherheits- und Archivsystemen
Echtzeit-Überwachung und Reporting über alle Systeme hinweg

Jederzeit 100% Transparenz über alle Datentransfers

Modernes und kontrollierbares SFTP mit Self-Service und keiner Nutzung von Standard-Ports
Automatisierte Richtlinien-Durchsetzung mit granularen Zugriffskontrollen
Nahtlose Integration in bestehende Systeme in MS365, Sharepoint, SalesForce, SAP, usw.

Protokollierung in zentralen Audit-Logs und automatisiertes Reporting
Managed File Transfer für wiederkehrenden Datenaustausch

Sicher, konform, mandantenfähig – für Kanzleien entwickelt

Features:

iManage & DMS-Integration:
Nahtlose Anbindung an führende Kanzlei-Systeme.

Mandantentrennung:
Strikte Zugriffsrichtlinien und vollständige Protokollierung.

Sichere virtuelle Datenräume:
Ideal für M&A, Due Diligence & Gerichtsverfahren – mit Wasserzeichen und Download-Schutz.

Typische Anwendungsfälle:

Sicherer Dokumentenaustausch mit Mandanten – statt unsicherer E-Mail-Anhänge
EGVP/beA-kompatible und §203 StGB-konforme Kommunikation mit Gerichten und Behörden
Vertrauliche Vertragsverhandlungen inkl. Matter-Management
Nachvollziehbare Versionierung und Audit-Trail für interne und externe Compliance-Anforderungen

DORA- und BaFin-konforme Datenkontrolle für Banken und Finanzdienstleister

Features:

API-First Architektur:
REST-API für die nahtlose Integration in Core Banking-, CRM- oder Trading-Systeme.

Out-of-the-box Compliance-Unterstützung:
DORA, MaRisk, NIS-2, BDSG – BaFin-konforme Protokollierung inklusive.

Automatisierte Richtlinienumsetzung:
Rollenbasierte Freigaben für besonders sensible Transfers.

Typische Anwendungsfälle:

Austausch von Kreditunterlagen mit Firmenkunden
Automatisierte Reports und Meldungen an Aufsichtsbehörden
Zustellung von Kontoauszügen und Finanzreports an Endkunden
Virtuelle Datenräume für Investment Banking und M&A-Dokumente

Industrie 4.0 trifft sichere Kollaboration

Features:

Einfache Integration via RESTful-APIs:
Automatisierter Dokumentenaustausch (MFT/SFTP) direkt aus dem ERP-/CRM-Systeme, wie SAP, Salesforce, Microsoft Sharepoint, u.v.m.

Große Dateien versenden:
CAD- und Konstruktionsdaten bis 300 GB – mit Versionierung, Virenprüfung & Freigabeprozessen.

Lieferantenportal:
Self-Service-Onboarding mit automatischer Rechtevergabe.

Typische Anwendungsfälle:

Austausch von Entwicklungsdaten mit OEMs & Zulieferern
Prüfberichte und Zertifikate digital übermitteln
Produktionsdaten sicher steuern und bereitstellen
TISAX®-Unterstützung – ohne zusätzlichen Aufwand

Datenschutzkonform und klinikfähig – für moderne Gesundheitsversorgung

Features:

Patientendaten sicher speichern:
DSGVO und §203 StGB konform – mit automatischen Löschfristen.

Einfache Integration via RESTful-APIs:
Automatisierter Dokumentenaustausch über bestehende Kliniksysteme.

Große Gesundheitsdateien (PHI) versenden:
Sichere Übertragung von Befunden, Bildern und Messdaten zwischen Einrichtungen.

Typische Anwendungsfälle:

Befundübermittlung an niedergelassene Ärzt:innen
Automatisierter Laborberichtversand
Nahtloser Bilddatenaustausch gemäß DICOM
Sicherer & verschlüsselter Datentransfer für Forschung & Studien

Kein Datenverlust

Vollständige Übernahme aller Daten

Parallelbetrieb

Ihr Alt-System läuft bis alles funktioniert

Volle Unterstützung

Unser Experten-Team begleitet Sie

Kosteneinsparungen

Lizenzkosten Alt-Systeme -60%

IT-Administration -90%

Support-Tickets -85%

Kosten für Datenspeicherung -40%

Effizienzgewinne

Partner–Onboarding 75% schneller

Audit–Vorbereitung 95% schneller

Dateisuche 80% schneller

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