Ihre Daten verlassen täglich unkontrolliert das Unternehmen
E-Mail-Anhänge. Veraltete SFTP/FTP-Server. USB-Sticks. Schatten-IT.
Zeit für eine sichere Alternative von Kiteworks.
Erkennen Sie sich wieder?
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(ø 3 GB pro Jahr)
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Diese Risiken kennt jedes Unternehmen
So entstehen Datenlecks
E-Mail-Anhänge außer Kontrolle
- Sensible Dokumente landen in privaten Postfächern
- Größenlimits führen zu unsicheren Workarounds
- Keine Kontrolle nach dem Versand
- Falsche Empfänger werden versehentlich ausgewählt
Fakt: 47% aller Datentransfers sind für die IT unsichtbar
veraltete SFTP/FTP-Server
- Geteilte Passwörter sind Jahren im Umlauf
- Keine bzw. veraltete Verschlüsselung bei der Übertragung
- Manuelle Scripts sind fehleranfällig
- Ehemalige Mitarbeiter oder Ex-Partner haben noch Zugriff
Fakt: Durchschnittlich sind 5-15 verschiedene Transfer-Systeme pro Unternehmen im Einsatz
Compliance-Alptraum
- Audit-Logs über 10+ Systeme verteilt
- Kein Nachweis wer wann was verschickt hat
- DSGVO-Löschfristen nicht sofort umsetzbar
- Regulierungen wie NIS-2 und DORA setzen neue Maßstäbe für Compliance
Fakt: 62% der Unternehmen benötigen 1.500+ Arbeitsstunden für die Erstellung von Compliance-Reports
Unsichere File Server
- Mitarbeiter nutzen private Cloud-Dienste
- WeTransfer, Dropbox & Co. sind unkontrolliert
- IT-Richtlinien werden umgangen
- Firmendaten werden auf privaten Geräten gespeichert
Fakt: 90% der Unternehmen haben unkontrollierte File-Sharing-Tools im Einsatz
Die Lösung: Kiteworks Private Data Network
Zero-Trust Data Exchange Platform – sicheres E-Mail, File Sharing, MFT, DRM und Web Forms in einer einzigen zentralen Lösung.
Weltweit vertrauen mehr als 3.600 Organisationen und über 2 Millionen Nutzer auf unsere Plattform.
Ihre Herausforderungen- Gelöst mit dem
Kiteworks Private Data Network
Compliance
Sicherstellen
Steigende Anforderungen durch DSGVO, DORA, NIS-2 und branchenspezifische Regulierungen.
Mit Kiteworks:
- Durchgängige Audit-Trails und forensisch auswertbare Logs
- Einheitliche Richtlinien durch zentrale Richtlinienumsetzung
- Automatisierte Kontrolle von Zugriffen und Freigaben
- Datenverschlüsselung nach höchsten Standards – auch im Ruhezustand
- Nachweisbare Compliance gegenüber Prüfern und Aufsichtsbehörden
Von 1.500+ Stunden Audit-Vorbereitung zu Reports auf Knopfdruck
Veraltete Systeme ablösen
Veraltete Datenaustausch-Systeme wie SFTP, FTP, unsichere E-Mail-Transfers und Tool-Wildwuchs.
Mit Kiteworks:
- Konsolidierung aller Dateiübertragungen auf einer Plattform
- Ersatz für Legacy-Systeme durch moderne Sichere Workflows
- Upload-Portale, strukturierte Freigabeprozesse, automatisierte Dateiübertragungen
- Kontrolle über alle Transfers in einer zentralen Platform
- Reduktion von IT-Wartung, Schatten-IT und Sicherheitslücken
Konsolidierung von 5-15 verschiedenen Systemen zu einer zentralen Platform = 90% weniger IT-Aufwand
Daten-Silos
auflösen
Datenaustausch erfolgt über viele unverbundene Tools – ohne Governance, ohne Transparenz.
Mit Kiteworks:
- Nahtlose Anbindung an M365, SAP, Salesforce, DATEV u.v. m.
- Zentrale Steuerung über API-basierte Architektur
- Einheitliche Benutzer- & Rechteverwaltung via ABAC/RBAC
- Verknüpfung mit bestehenden Sicherheits- und Archivsystemen
- Echtzeit-Überwachung und Reporting über alle Systeme hinweg
Jederzeit 100% Transparenz über alle Datentransfers
Ihre Vorteile mit Kiteworks
- Modernes und kontrollierbares SFTP mit Self-Service und keiner Nutzung von Standard-Ports
- Automatisierte Richtlinien-Durchsetzung mit granularen Zugriffskontrollen
- Nahtlose Integration in bestehende Systeme in MS365, Sharepoint, SalesForce, SAP, usw.
- Protokollierung in zentralen Audit-Logs und automatisiertes Reporting
- Managed File Transfer für wiederkehrenden Datenaustausch
Speziell für Ihre Branche entwickelt
Sicher, konform, mandantenfähig – für Kanzleien entwickelt
Features:
iManage & DMS-Integration:
Nahtlose Anbindung an führende Kanzlei-Systeme.
Mandantentrennung:
Strikte Zugriffsrichtlinien und vollständige Protokollierung.
Sichere virtuelle Datenräume:
Ideal für M&A, Due Diligence & Gerichtsverfahren – mit Wasserzeichen und Download-Schutz.
Typische Anwendungsfälle:
- Sicherer Dokumentenaustausch mit Mandanten – statt unsicherer E-Mail-Anhänge
- EGVP/beA-kompatible und §203 StGB-konforme Kommunikation mit Gerichten und Behörden
- Vertrauliche Vertragsverhandlungen inkl. Matter-Management
- Nachvollziehbare Versionierung und Audit-Trail für interne und externe Compliance-Anforderungen
DORA- und BaFin-konforme Datenkontrolle für Banken und Finanzdienstleister
Features:
API-First Architektur:
REST-API für die nahtlose Integration in Core Banking-, CRM- oder Trading-Systeme.
Out-of-the-box Compliance-Unterstützung:
DORA, MaRisk, NIS-2, BDSG – BaFin-konforme Protokollierung inklusive.
Automatisierte Richtlinienumsetzung:
Rollenbasierte Freigaben für besonders sensible Transfers.
Industrie 4.0 trifft sichere Kollaboration
Features:
Einfache Integration via RESTful-APIs:
Automatisierter Dokumentenaustausch (MFT/SFTP) direkt aus dem ERP-/CRM-Systeme, wie SAP, Salesforce, Microsoft Sharepoint, u.v.m.
Große Dateien versenden:
CAD- und Konstruktionsdaten bis 300 GB – mit Versionierung, Virenprüfung & Freigabeprozessen.
Lieferantenportal:
Self-Service-Onboarding mit automatischer Rechtevergabe.
Datenschutzkonform und klinikfähig – für moderne Gesundheitsversorgung
Features:
Patientendaten sicher speichern:
DSGVO und §203 StGB konform – mit automatischen Löschfristen.
Einfache Integration via RESTful-APIs:
Automatisierter Dokumentenaustausch über bestehende Kliniksysteme.
Große Gesundheitsdateien (PHI) versenden:
Sichere Übertragung von Befunden, Bildern und Messdaten zwischen Einrichtungen.
Unsere Garantie
Kein Datenverlust
Parallelbetrieb
Volle Unterstützung
Ihre Investition rechnet sich schnell
Kosteneinsparungen
Effizienzgewinne
Secure File Sharing FAQs
Sicheres File Sharing schützt sensible Dokumente durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und vollständige Protokollierung. Es verhindert Datenlecks, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und reduziert Risiken durch menschliche Fehler.
Kiteworks ersetzt unsichere E-Mail-Anhänge durch verschlüsselten Dateiaustausch, schreibgeschützten Dateizugriff und E-Mail-Schutz direkt in Outlook. So behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Dateien – intern wie extern.
Ja. Kiteworks bietet eine moderne, Self-Service-basierte SFTP-Alternative mit vollständiger Governance, schlüsselbasierter Authentifizierung und umfassender Protokollierung. Das reduziert den Administrationsaufwand und ersetzt fehleranfällige Skripte durch eine zentral gesteuerte, richtlinienbasierte Infrastruktur.
Kiteworks unterstützt Unternehmen dabei, die strengen Anforderungen an sicheren Dateiaustausch gemäß DORA, NIS-2, DSGVO und weiteren Vorschriften zu erfüllen. Die Plattform bietet Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung, auditierbare Logs und dynamische Richtlinienkontrollen – für volle Compliance.
Mit Kiteworks MFT automatisieren Sie wiederkehrende Dateiübertragungen mithilfe visueller Workflows, ereignisbasierter Trigger und SIEM-integrierter Protokollierung. So wird jeder Transfer sicher, nachvollziehbar und regelkonform – ganz ohne manuelle Eingriffe.
Im Gegensatz zu diesen verbraucherorientierten Lösungen bietet Kiteworks Sicherheit auf Enterprise-Niveau – mit Zero-Trust-Architektur, richtlinienbasiertem Schutz und vollständiger Transparenz. Jede Datei, jeder User und jeder Transfer ist abgesichert und lückenlos nachvollziehbar – für eine sichere Zusammenarbeit ohne Compliance-Risiken oder Schatten-IT.